WPS Office提供了一系列强大的数据隐私保护功能，旨在帮助用户创建一个安全的办公环境。以下将详细介绍WPS在数据隐私保护方面的主要功能和设置方法。
登录验证
WPS支持强密码策略，并建议用户开启二次验证功能，如短信验证码或手机令牌，以增加账户安全性。强密码和二次验证是防止未经授权访问的第一道防线，可以有效提升账户的安全性。
设备登录管理
用户可以在“我的账户”中查看和管理已登录的设备。如果发现有不熟悉的设备登录记录，可以立即将其移除，以防止未授权访问。设备管理功能帮助用户实时监控和管理设备访问，及时发现和处理异常登录行为。
文档共享
在共享文档时，用户可以选择“仅查看”或“可编辑”权限，以减少隐私泄露的风险。通过精细控制文档的共享权限，用户可以有效防止敏感信息被未经授权的人员访问和修改。
权限管理
对于已经共享的文档，用户可以在文档的共享设置中管理访问权限，随时撤销共享或更改权限，确保文档的安全。灵活的权限管理功能使得用户能够根据实际需求调整文档的访问控制，进一步保障数据安全。
文件加密
WPS云文档对存储在云端的文件进行加密处理，用户无需额外操作，WPS会自动为您的文件提供加密保护。云端文件加密是防止数据泄露的重要手段，确保用户数据在存储和传输过程中都受到保护。
私密文件夹
WPS提供私密文件夹功能，通过账号加密和密码加密双重认证，确保文件的安全性和隐私性。私密文件夹功能为用户提供了一个安全的存储空间，即使设备丢失或被盗，文件仍然安全。
审计日志
WPS云文档提供操作审计日志，记录了所有对文档的访问和编辑行为。通过查看审计日志，用户可以监控文档的使用情况，及时发现异常操作。审计日志功能帮助用户追踪和管理文档的使用情况，增强对数据访问的控制和监控。
日志管理
定期检查和管理日志，对可疑的访问行为进行追踪，确保文档的安全。日志管理是数据安全的重要补充，通过定期审查日志，用户可以及时发现和应对潜在的安全威胁。
定期备份
建议定期手动备份重要文档，以防意外情况导致数据丢失。定期备份是防止数据丢失的有效手段，确保用户能够随时恢复重要文件。
数据恢复
如果发现文件丢失或被误删，可以利用WPS云文档提供的数据恢复功能，尽可能地恢复丢失的数据。数据恢复功能为用户提供了最后一道防线，确保在数据丢失或损坏时能够迅速恢复。
WPS Office通过多种功能和技术，为用户提供了一个安全的办公环境。从登录与访问控制、文档共享与权限设置、文件加密存储，到安全审计与日志、数据备份与恢复，WPS全面保障用户数据的安全性和隐私性。用户可以通过合理配置和使用这些功能，确保在享受便捷办公的数据始终受到有效保护。
如果您正在寻找WPS Office的替代软件，以下是一些值得考虑的选项：
1. Microsoft Office：作为最全面的办公软件套件之一，Microsoft Office提供了强大的文字处理、数据分析、演示文稿等功能，并支持实时协作和云存储。
2. Google Docs：基于云计算的办公软件，支持多人实时协作，适合团队合作和项目管理。
3. LibreOffice：一个开源的办公软件套件，免费使用，支持多种文件格式，适合需要免费且功能齐全软件的用户。
4. ONLYOFFICE：完全开源且免费，界面设计与Microsoft Office相似，支持多种文档格式和实时协作。
5. Zoho Office Suite：提供文档编辑、项目管理、客户关系管理等功能，适合需要全面办公解决方案的用户。
6. Apple iWork：适用于Mac和iOS设备，提供Pages、Numbers和Keynote等应用程序，界面友好，适合苹果用户。
7. Apache OpenOffice：一个老牌的开源办公软件，支持多种文件格式，适合需要免费且功能稳定的用户。
8. 永中Office：由国内公司开发，功能不输Office套件，界面与Office相仿，适合国内用户。
WPS Office的数据隐私保护功能可以通过多种方式实现，以下是具体的操作步骤：
1. 开启隐私列保护功能
选择需要保护的列：例如，点击选中“身份证号码”列，然后右键选择“开启列隐私保护内容”。
保护手机号列：同样地，点击选中“手机号”列，右键选择“开启隐私列保护内容”。
查看保护效果：开启后，文件会自动刷新。文件所有者可以看到所有信息，而协作者只能看到自己填写的信息，其他信息以号替代。
2. 使用私密文件夹保护文件
创建私密文件夹：打开WPS客户端，点击“文件”选项，选择“私密文件夹”，然后点击“创建”按钮。
设置密码：输入并确认私密文件夹的密码。
添加文件：进入私密文件夹，点击“添加文件”，选择需要保护的文件。文件添加后会自动加密保存。
3. 清除最近使用记录
打开WPS Office：启动WPS Office软件，进入主界面。
进入“文件”菜单：在WPS主界面的左上角，点击“文件”菜单，下拉菜单中选择“选项”。
打开“选项”对话框：在弹出的“选项”对话框中，左侧导航栏中选择“常规与保存”。
清除最近使用记录：将“显示最近使用的文档数量”设置为“0”，然后点击下方的“确定”按钮。
4. 文档加密
账号加密：登录WPS账号，打开需要加密的文档，点击菜单栏中的“审阅”选项，然后选择“文档加密”下的“账号加密”。
密码加密：打开需要加密的文档，点击“审阅”菜单下的“文档加密”选项，选择“密码加密”，输入文件打开密码和编辑密码。
5. 开启私密文档保护
打开需要保护的文档：登录WPS账号，打开需要保护的WPS文件。
进入“审阅”菜单：点击菜单栏“审阅 \> 文档权限”。
开启私密文档保护：点击“私密文档保护”对应的开关，在“账号确认”对话框中勾选“确认为本人账号，并了解该功能使用”，然后点击【开启保护】按钮。
WPS Office的会员价格根据不同的会员类型和购买时长有所不同。以下是一些常见的会员价格：
WPS会员：
月卡：首月15元，连续包月9元。
年卡：89元，折合每月约7.5元。
超级会员：
月卡：首月30元，连续包月21元。
年卡：179元，折合每月约15元。
WPS AI会员：
月卡：25元。
大会员（包含WPS AI会员和超级会员Pro的功能）：
月卡：35元。