保障WPS办公软件中的敏感数据安全是确保企业和个人信息安全的必要措施。以下是一些有效的方法和策略，帮助您在使用WPS Office时保护敏感数据。
设置文档密码
WPS Office允许用户为文档设置密码，只有知道密码的人才能打开和编辑文档。通过点击“文件”菜单，选择“信息”中的“保护文档”，然后选择“加密文档”，输入密码并确认密码，最后点击“确定”即可完成加密。
文档加密是最直接的保护敏感信息的方法，可以有效防止未授权访问。密码遗忘后无法恢复，因此建议用户妥善保管密码，并定期更新。
使用账号加密
WPS Office还支持基于用户账号的加密方式，通过登录WPS账号，用户可以为文档设置加密保护。具体操作为在文档界面点击右上角的登录按钮，登录WPS账号，然后选择“审阅”-“文档加密”-“账号加密”即可。
账号加密结合用户身份验证，提供了更高的安全性。但用户需要确保账号安全，避免账号被盗用。
使用公式进行数据脱敏
在WPS表格中，可以利用内置的函数和公式来实现数据脱敏，例如隐藏身份证号码的中间部分。使用公式如`LEFT`、`RIGHT`和`MID`等可以实现对特定数据的脱敏处理。
数据脱敏可以在不改变数据结构的情况下保护敏感信息，适用于需要处理大量敏感数据的场景。但需要注意公式使用的准确性和脱敏后的数据可用性。
数据筛选和高级筛选
WPS Office提供了数据筛选功能，可以设置筛选条件，确保筛选结果只对当前用户可见。通过应用筛选、使用高级筛选功能以及保护工作表，用户可以有效地保护数据隐私和敏感信息。
数据筛选和高级筛选功能可以在不影响数据完整性的前提下，限制数据的访问范围，是一种灵活且有效的数据保护方法。
云文档加密和共享权限
WPS Office的云文档功能允许用户将文档保存到云端，并在云文档中设置共享权限，指定哪些用户可以访问和编辑文档。通过WPS账户登录并访问云文档，可以确保团队成员访问的是最新的文档版本。
云文档服务提供了便捷的协作功能，同时通过设置共享权限，可以有效控制数据的访问范围，确保敏感信息的安全。但需要注意云服务的安全性和备份策略。
版本历史
WPS Office允许用户保存文档的版本历史，方便回溯到之前的版本。通过点击“文件”菜单，选择“版本历史”，可以查看和恢复到之前的任何版本。版本历史功能可以防止数据被篡改，确保文档内容的真实性和完整性，是一种重要的数据保护措施。
审计和日志记录
一些高级权限设置还可以记录谁在什么时间做了哪些操作，方便审计和追踪。通过“审阅”菜单中的“修订”功能，可以查看文档的修改记录和历史版本。
审计和日志记录功能可以帮助管理员监控文档的访问和修改情况，及时发现和处理安全问题，是一种有效的安全管理手段。
通过文档加密、数据脱敏、使用云文档服务、版本控制和审计等多种方法，可以有效地保障WPS办公软件中的敏感数据安全。这些措施不仅有助于保护数据安全，还能提高团队协作的效率。务必定期检查和更新权限设置，确保文档安全始终得到保障。
WPS办公软件提供了多种加密功能，以确保用户数据的安全性和隐私保护。以下是一些主要的加密功能：
1. 私密文件夹：通过创建私密文件夹，用户可以集中管理并保护重要文件。该功能利用加密手段，确保只有授权用户才能访问这些文件夹及其内容。
2. 账号加密：用户可以通过登录WPS账号来加密文档。只有拥有相应账号的用户才能打开和编辑这些文档，从而有效防止未授权访问。
3. 密码加密：用户可以为文档设置打开密码或编辑密码。设置密码后，只有输入正确密码的人才能查看或编辑文档。
4. 权限设置：WPS还允许用户设置文档权限，包括指定哪些用户可以查看或编辑文档。这提供了更灵活的安全控制，适用于团队协作场景。
在WPS中设置文件访问权限可以通过以下步骤进行：
1. 打开WPS客户端：启动WPS Office应用程序。
2. 进入文件管理：点击主界面的“文件”选项。
3. 创建私密文件夹：选择“私密文件夹”，点击“创建”按钮。
4. 设置密码：输入并确认你的私密文件夹密码。
5. 添加文件：进入私密文件夹，点击“添加文件”，选择需要保护的文件。
6. 确认加密：文件添加后，系统会自动加密保存。
WPS会员的价格根据不同的会员类型和购买时长有所不同。以下是WPS会员的详细价格信息：
1. WPS普通会员：
月费：15元/月
年费：89元/年（折合7.5元/月）
2. WPS超级会员：
月费：30元/月
年费：179元/年（折合15元/月）
3. WPS AI会员：
月费：25元/月
4. WPS大会员（包含WPS AI会员和原有超级会员Pro的功能）：
月费：35元/月
WPS还提供了限时特惠活动，例如：
超级会员月卡：原价30元，现价15.5元
大会员月卡：原价96元，现价32元